Tener la posibilidad de emitir facturas con el tipo de IVA que corresponda.
Identificar claramente tu negocio por medio de las páginas legales tales como aviso legal y condiciones de compra. Los datos básicos de identificación son: nombre de la empresa o individuo, email, dirección, CIF/NIF.
Ofrecer algún sistema de contacto para posibles reclamaciones o consultas.
Tener en cuenta la Ley de Protección de Datos (LOPD) en el momento de pedir (y tratar) los datos de los compradores. Si los datos que pides son únicamente nombre, dirección, teléfono e email, deberás cumplir con el nivel 1 (el más bajo), si guardas números de tarjeta de crédito deberás cumplir con el nivel 3 (el más alto). El hecho de ofrecer pago por PayPal o TPV bancario no supone que tu trates con los datos de esas tarjetas de pago con lo que con el nivel 1 es suficiente.
PARA EE:UU.
Los ciudadanos y residentes deben llenar el formulario W-9 del IRS (Descargar formulario en : http://secure.zurichna.com/fa/irsforms.nsf/ ) . Las personas no residentes que realicen ventas en EE.UU. solo deben completar el formulario de informacion W-8 del IRS ,declarando que no residen en el paìs.Estos formularios no se tienen que enviar al IRS sino guardarlos en caso de ser solicitados por su cliente o proveedor.
PARA LATINOAMERICA
Para casi todos los países latino-americanos solo se requiere incluir en su Declaración de Impuestos,al final del año,las utilidades generadas por la venta de sus productos o servicios online.Se recomienda de forma opcional,acudir a las oficinas del Registro Mercantil de la ciudad para poder emitir facturas de pago en forma legal.No es necesaria ninguna Licencia de Funcionamiento para iniciar un negocio en Internet.
PARA ESPAÑA Y COMUNIDAD EUROPEA
Los requisitos legales para tiendas online y la venta por internet son los mismos que para cualquier otro tipo de negocio. En este caso son los mismos requisitos que para una tienda física de la calle, pero con la diferencia que las tiendas online no tienen que cumplir los trámites de licencias e impuestos exigidos a las tiendas a pie de calle. Así que es una ventaja más que encontramos en las tiendas online respecto de las tiendas físicas.
Si ya dispones de un negocio tan sólo deberás repasar si los productos que vendes en la web son diferentes a los que has vendido hasta ahora y si por tanto esto supone darte de alta en algún epígrafe más sobre tu actividad (IAE).
Si es la primera vez que inicias una actividad profesional por tu cuenta deberás hacer lo siguiete:
Darte de alta censal con el modelo 036. Dónde? En una de las oficinas de la Agencia Tributaria. Cuando te des de alta deberás elegir el epígrafe correspondiente (IAE) según los productos que vendas. Darse de alta en más de un IAE no supone un coste adicional de dinero.
CUMPLIR CON LAS LEYES QUE REGULAN EL COMERCIO ONLINE
1.-.Queda prohibido el envío de comunicaciones publicitarias o promocionales por correo electrónico no autorizadas.
Solo se podrá enviar publicidad por email sin necesidad de previa solicitud o consentimiento expreso del destinatario cuando se cumpla todos y cada uno de los siguientes requisitos:
• Exista algún tipo de relación previa con el destinatario.
• Los datos de contacto del destinatario se han obtenido de forma lícita.
• Dichos datos los emplea para el envío de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios en los cuales el destinatario está vinculado .
¨* Poner a disposicion del destinatario un mecanismo con el cual pueda negarse a recibir mas correos publicitarios.
2.- En caso de ofrecer servicios propios de una profesión regulada deberá indicar:
Los datos del Colegio profesional al que, en su caso, pertenezca y número de colegiado.
3.- Establecer claramente las CONDICIONES de venta,tales como los gastos de envío del servicio o producto.el IGV,plazo de entrega,formas de pago,modos de envio,información detallada sobre los productos ofrecidos,y tiempo de garantia para devolver el artículo.
4.- Número de identificación tributaria o inscripción en el Registro Mercantil para emitir facturas de pago,su nombre o denominación social; su residencia o domicilio o, en su defecto, la dirección de uno de sus establecimientos permanentes,teléfono, correo electrónico, con el fin de que los clientes puedan formular sus preguntas, inquietudes y reclamos de forma efectiva.
5.- Los datos proporcionados por el destinatario solo podrán ser usados para concretar la venta solicitada,y en ningún caso expuestos a terceros, o utilizadas con otros fines, según la Ley de Protección de datos.
REQUISITOS LEGALES
Los requisitos legales para la tienda online son:
Tener la posibilidad de emitir facturas con el tipo de IVA que corresponda.
Identificar claramente tu negocio por medio de las páginas legales tales como aviso legal y condiciones de compra. Los datos básicos de identificación son: nombre de la empresa o individuo, email, dirección, CIF/NIF.
Ofrecer algún sistema de contacto para posibles reclamaciones o consultas.
Tener en cuenta la Ley de Protección de Datos (LOPD) en el momento de pedir (y tratar) los datos de los compradores. Si los datos que pides son únicamente nombre, dirección, teléfono e email, deberás cumplir con el nivel 1 (el más bajo), si guardas números de tarjeta de crédito deberás cumplir con el nivel 3 (el más alto). El hecho de ofrecer pago por PayPal o TPV bancario no supone que tu trates con los datos de esas tarjetas de pago con lo que con el nivel 1 es suficiente.
PARA EE:UU.
Los ciudadanos y residentes deben llenar el formulario W-9 del IRS (Descargar formulario en : http://secure.zurichna.com/fa/irsforms.nsf/ ) . Las personas no residentes que realicen ventas en EE.UU. solo deben completar el formulario de informacion W-8 del IRS ,declarando que no residen en el paìs.Estos formularios no se tienen que enviar al IRS sino guardarlos en caso de ser solicitados por su cliente o proveedor.
PARA LATINOAMERICA
Para casi todos los países latino-americanos solo se requiere incluir en su Declaración de Impuestos,al final del año,las utilidades generadas por la venta de sus productos o servicios online.Se recomienda de forma opcional,acudir a las oficinas del Registro Mercantil de la ciudad para poder emitir facturas de pago en forma legal.No es necesaria ninguna Licencia de Funcionamiento para iniciar un negocio en Internet.
PARA ESPAÑA Y COMUNIDAD EUROPEA
Los requisitos legales para tiendas online y la venta por internet son los mismos que para cualquier otro tipo de negocio. En este caso son los mismos requisitos que para una tienda física de la calle, pero con la diferencia que las tiendas online no tienen que cumplir los trámites de licencias e impuestos exigidos a las tiendas a pie de calle. Así que es una ventaja más que encontramos en las tiendas online respecto de las tiendas físicas.
Si ya dispones de un negocio tan sólo deberás repasar si los productos que vendes en la web son diferentes a los que has vendido hasta ahora y si por tanto esto supone darte de alta en algún epígrafe más sobre tu actividad (IAE).
Si es la primera vez que inicias una actividad profesional por tu cuenta deberás hacer lo siguiete:
Darte de alta censal con el modelo 036. Dónde? En una de las oficinas de la Agencia Tributaria. Cuando te des de alta deberás elegir el epígrafe correspondiente (IAE) según los productos que vendas. Darse de alta en más de un IAE no supone un coste adicional de dinero.
CUMPLIR CON LAS LEYES QUE REGULAN EL COMERCIO ONLINE
1.-.Queda prohibido el envío de comunicaciones publicitarias o promocionales por correo electrónico no autorizadas.
Solo se podrá enviar publicidad por email sin necesidad de previa solicitud o consentimiento expreso del destinatario cuando se cumpla todos y cada uno de los siguientes requisitos:
• Exista algún tipo de relación previa con el destinatario.
• Los datos de contacto del destinatario se han obtenido de forma lícita.
• Dichos datos los emplea para el envío de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios en los cuales el destinatario está vinculado .
¨* Poner a disposicion del destinatario un mecanismo con el cual pueda negarse a recibir mas correos publicitarios.
2.- En caso de ofrecer servicios propios de una profesión regulada deberá indicar:
Los datos del Colegio profesional al que, en su caso, pertenezca y número de colegiado.
3.- Establecer claramente las CONDICIONES de venta,tales como los gastos de envío del servicio o producto.el IGV,plazo de entrega,formas de pago,modos de envio,información detallada sobre los productos ofrecidos,y tiempo de garantia para devolver el artículo.
4.- Número de identificación tributaria o inscripción en el Registro Mercantil para emitir facturas de pago,su nombre o denominación social; su residencia o domicilio o, en su defecto, la dirección de uno de sus establecimientos permanentes,teléfono, correo electrónico, con el fin de que los clientes puedan formular sus preguntas, inquietudes y reclamos de forma efectiva.
5.- Los datos proporcionados por el destinatario solo podrán ser usados para concretar la venta solicitada,y en ningún caso expuestos a terceros, o utilizadas con otros fines, según la Ley de Protección de datos.
